Education Management Unit

EM-Unit(イーエムユニット)

教育研修管理システム

【新着情報】

2021.04.16
ELTMAPの研修運営管理機能(EM-Unit)にて、外務員更新研修のサポート機能がリリースされました。
外務員更新研修に係る事務フロー全般をサポートします。主な機能は次の通りです。
① 更新期限管理(外務員原簿データから更新期限を管理、更新期限グループ単位で受講有無を管理)
② 研修受講申込(申請→上席承認→人事承認→SI-NET申込→SI-NET結果取込→結果通知)
③ 研修受講結果通知(SI-NET受講結果取込→結果通知)

EM-Unitとは

集合研修やeラン・通信講座の申込・承認の社内手続、事前事後課題やアンケート提出等の作業プロセスをRPA 化し、統合することで社員教育にかかる一連の業務の効率化、ペーパーレス化を実現する教育研修管理システムです。

EM-Unitの特徴

研修の事務効率UP

- 研修管理を一元化、申込管理のシステム化 -

集合研修のほか、通信教育、eラーニング等すべての教育研修講座の登録・管理が可能です。また、募集研修・割当研修(指名研修)・推奨研修のフローに対応しています。
受講申込・承認機能(ワークフロー機能・一括承認機能)があるため、承認までを見える化します。

充実した管理機能により、管理者の負担を軽減

- 管理者機能で受講者リスト作成、提出物管理が可能 -

ユーザーは、グループに分けて登録ができ、受講者リストの作成・受講管理を簡単に行うことができます。
また、提出物管理・検索ができ、各種リストデータはCSVファイル等の形式で出力できます。

ELTMAPの他のコンポーネントへの拡張性や他社システムとの連携

ELTMAPは、人材育成に関する機能を包括的に統合したプラットフォームとして、お客様のニーズやご要望に応じた部分的・段階的な導入が可能です。eラーニング(LMS)やタレントマネジメントシステム(IQS)等を追加導入する場合にも、比較的安価で迅速に対応いたします。
また、現在ご利用中の他社システムとのデータ連携にも対応可能です。

選べるご利用形態

- ASPサービス、オンプレミスのいずれにも対応 -

ご利用にあたっては、ASPサービス(インターネット環境)/オンプレミス(イントラ環境)いずれにも対応いたします。ご導入時にご相談ください。

EM-unit画面サンプル

EM-Unit導入の効果

講座募集・開催通知

ご導入前

各講座毎に講座概要、募集要項通知文を作成、メール配布(掲示板で通知)

ご導入後

  • EM-Unit上に講座登録を行うことができ、講座の検索・管理が容易になった。
  • 類似講座は講座概要を複製し、一部修正で対応ができ作業効率がアップした。
  • 受講対象者をシステムから選択して、公開ができるため、職種、階層別等の選択をして割当てができるようになり、連絡モレがなくなった。

講座申込

ご導入前

メール、紙等で申込。
申込内容、開催内容の変更時は再通知等の手間が都度発生。

ご導入後

  • EM-Unit上で通知、変更通知ができ、ペーパーレス化が図れた。
  • 申込者全員に一斉通知ができ、連絡モレを防ぐことができた。

課題提出・回収

ご導入前

受講者毎にメールで配布、回収をしており、取りまとめが大変。

ご導入後

  • メッセージ、アンケート機能を利用して一斉配信、自動集計、回収が可能になり、事務効率が格段にアップした。

講座開催・出欠管理

ご導入前

紙で出欠を回収し、Excelに入力して管理。

ご導入後

  • EM-Unit上に登録、データベース保存ができるようになった。
  • 研修内容、出欠履歴等すべてEM-Unitで管理ができ、個別のバインダー綴じ込み等による履歴管理が不要になり、ペーパーレス化が図れた。

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株式会社アーティスソリューションズ https://www.artis-sol.co.jp

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