個人情報の開示等の手続き

1.個人情報の開示等と管理者

 当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様からの個人情報の開示等の請求に対し、迅速に対応いたします。

  アーティス株式会社 経理部長 村井 賢治 TEL:03-5410-9700
  〒107-0062 東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア 7F

2.個人情報の利用目的

 お客様の個人情報は、人材派遣事業または受託業務、及びそれに関連・付随するサービス業務遂行のために利用いたします。

3.開示等の範囲

 「開示等」とは、登録された個人情報に対して、ご本人及び代理人が以下の請求を行う権利を行使することをさします。

・利用目的の通知 ・開示 ・内容の訂正、追加又は削除
・利用の停止 ・消去 ・第三者への提供の停止

4. 開示等の請求方法

 開示等の権利行使を行うに際しては、下記に示す窓口にまず電話で請求内容をお伝えください。受付後、所定の請求様式「開示等依頼書」をご指定の住所に発送いたします。書面到着後、必要事項の記載と下記に示す本人確認の証明書の写しを同封のうえ返信用書留にてご返信ください。

(本人確認のための証明書等:下記の内いずれかのコピーをご同封ください)

・運転免許証 ・健康保険証 ・個人番号カード
・年金手帳 ・パスポート 等  

[開示等の請求窓口]

  本社 苦情相談窓口   TEL:03-5410-9700
  〒107-0062 東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア 7F

  大阪支店 苦情相談窓口   TEL:06-6152-8851
  〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原3-5-24 新大阪第一生命ビルディング 4F

  福岡支店 苦情相談窓口   TEL:092-418-7325
  〒812-0011 福岡県福岡市博多駅前2-3-7 シティ21ビル 4F

5.開示方法

 開示等の請求に対する対処結果を原則書面にて、送付いただいた本人確認証明書に記載された住所に書留郵便で発送させていただきます。尚、電話による回答はいたしませんのでご了承ください。

6.代理人からの開示等の請求の留意事項

 代理人からの請求の場合は、ご本人からの委任状が別途必要となります。
 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書、ご本人への電話等により確認させていただきます。

7.開示を拒絶する場合

 「個人情報の保護に関する法律」の定めの中で、開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示等の請求及び明確な本人確認ができない場合等について、当社の判断で開示等請求についてこれを拒絶する場合があります。尚、拒絶する場合には、この理由を書面にてご本人もしくは代理人に通知させていただきます。

8.個人情報の取扱いに関する苦情申し出先

 当社の個人情報の取り扱いに関し、苦情申し出のあるお客様は、苦情相談窓口までお申し出下さい。

 

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